Koran Mandalika, Lombok Tengah – Badan Pengawas Pemilu (Bawalsu) mengumpulkan seluruh anggota dan staf Panwascam se-Lombok Tengah. Hal ini dilakukan untuk memberikan bimbingan teknis (Bimtek) kecakapan tata naskah dinas, arsip, dan kehumasan.
Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia dan Organiasi (SDMO) Bawaslu Lombok Tengah, Sudirman Haryanto Sudirman Hariyanto mengatakan, bekal pengetahuan ini penting untuk menghadapi Pilkada Serentak 2024.
“Kenapa ini penting agar jangan sampai naskah dinas yang ada di Bawaslu jangan sampai menulis seharusnya pemilihan tapi menulis pemilu dan begitu juga dengan penomoran surat keluar,” katanya, Kamis (11/7/2024).
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Yanto mengatakan penataan arsip akan sangat memudahkan kerja-kerja pengawasan. Dalam keadaan yang mendesak data yang telah disimpan dengan baik dapat memudahkan penyiapannya.
Selain itu, tata naskah ini juga berkaitan dengan beberapa hal, internal dan eksternal juga. Termasuk juga saat mereka membuat himbauan, saran perbaikan kemudian laporan hasil pengawasan (LHP).
“Dan ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan, karena mereka kan sudah bisa dan itu yang kami tingkatkan. Dan bagi Panwascam yang baru itu penting sebagai pengetahuan mereka,” ujarnya.
Yanto berharap kegiatan semacam ini juga dapat dilakukan kepada Panwaslu Kelurahan/Desa (PKD). Terutama pada bagian pembuatan hasil laporan dan kearsipan.
Yanto juga mendorong anggota dan staf Panwascam secara rutin mempublikasikan kerjanya dengan memanfaatkan platform media sosial. Kerja ini ditekankan harus dilakukan bersama-sama.
“Karena kita ini berada di institusi yang sama. Jadi keberhasilan yang dicapai oleh anggota adalah keberhasilan bersama,” pungkasnya.